List motywacyjny ma celu dać pracodawcy do zrozumienia, jakie cele wyznacza sobie pracownik i jakie są jego zalety. Ma stanowić sensowną podstawę do zatrudnienia. W ten sposób dajemy pracodawcy powód do zatrudnienia nas na dane stanowisko, a pracodawca może wstępnie ocenić, czy właśnie tam się sprawdzimy. List motywacyjny daje również do zrozumienia jakie motywy nami kierują w ubieganiu się o daną posadę, a także to, że jesteśmy pracowici i zależy nam na pracy. Nie każdy bowiem sięga po długopis i kartkę i męczy się z pisaniem trudnego tekstu. Zaś rekruci będą go na pewno analizować również pod kątem sprawności posługiwania się mową w piśmie. Jak więc widać list motywacyjny ma duże znaczenie w procesie rekrutacji. Jakie są więc zasady jego pisania. Otóż po pierwsze w lewym górnym rogu musimy umieścić nasze imię, nazwisko, a także dane kontaktowe. Po drugiej stronie dokumenty powinniśmy umieścić miejscowość i datę, a jeszcze niżej adresata oraz nazwę i adres przedsiębiorstwa. Kolejne akapity jesteśmy zobowiązani poświęcić naszej osobie i celom. W pierwszym akapicie zaprezentować stanowisko, o które się ubiegamy, w drugim opowiedzieć o naszym wykształceniu, w trzecim zaś najlepiej opowiedzieć o naszych szczególnych osiągnięciach.
